Le fonctionnement des ECCE
Un ECCE (Espace de Collaboration et de Coproduction Éphémère) est un groupe créé sur une base ad hoc pour mener un travail de recherche spécifique validé par le HUB.
Les sujets de recherche des ECCE peuvent être proposés au HUB par tous les membres de PROMETEA. Les initiateur.rice.s du projet discutent avec le Directeur des Recherches pour s’assurer de l’adéquation du sujet avec la stratégie de PROMETEA et, le cas échéant, pour en modifier le périmètre. Un.e coordinateur.rice de la recherche est nommé.e par le Directeur des Recherches, en général parmi les initiateur.rice.s.
La.le coordinateur.rice de l’ECCE développe avec l’appui du HUB, la problématique de la recherche, la méthodologie et procède au recrutement des membres de l’ECCE qui s’inscrivent directement sur la plateforme web.
Le HUB met à la disposition de l’ECCE un espace de travail dédié sur la plateforme web PROMETEA. Cet espace dispose d’un canal visio et d’un chat ouverts en permanence qui permettent aux membres de l’ECCE de créer des séances de travail et des communications internes à tous moments et de les enregistrer.
Les membres de l’ECCE mettent en commun dans un espace « ressources » toutes les références qu’iels souhaitent sous forme de documents Word ou pdf, de vidéos, de podcast, d’url , etc. Un agenda dédié à l’ECCE facilite la planification du travail, des réunions, des prises de contact etc. Enfin les membres ont accès à un espace de coproduction où iels peuvent travailler en ligne sur des documents partagés.
L’ECCE est un espace autonome de recherche. Les membres décident par eux-mêmes de leur rythme de travail, de la fréquence de leurs réunions virtuelles et présentielles le cas échéant, des expert.e.s qu’iels souhaitent consulter, de leurs propres outils, etc. Iels communiquent avec le HUB leurs avancées, leurs problèmes et leurs besoins.
Toute propriété intellectuelle produite dans le cadre de travail de l’ECCE appartient collectivement aux membres de l’ECCE qui octroient à PROMETEA une licence d’utilisation à des conditions négociées de bonne foi.